دورة حياة المشروع Project life cycle

دورة حياة المشروع أو الProject life cycle, وهي خطة سير المشروع من البدء إلى التسليم, وتتكون من:

1-      بدء المشروع Initiation

2-       التخطيط Planning

3-      التنفيذ Execution

4-      المراقبة و التحكم Monitoring and Controlling

5-      الإنهاء والتسليم Closure

في بدء المشروع, يتم تحديد ميثاق المشروع الذي يتضمن تحديد أصحاب المصلحة stakeholdersو أهداف المشروع.

وفي هذا الميثاق يتم توزيع الصلاحيات ومنها صلاحية مدير المشروع و يوفر جداول واضحة للأدوار والمسؤوليات, ميزانية المشروع, ويوضح أيضاً المراجع في حال وجود خلاف بين الجهات.

في مرحلة التخطيط يتم إستخدام الميثاق والأهداف المحددة لإنشاء خطة عمل, مخططات المشروع, إدارة المخاطر, تحديد الموارد التي سيحتاجها مدير المشروع لإتمام الأعمال حسب المتفق عليه و يتم تحديد مجال العمل أو الScope of work, وهو الأعمال التي يجب على المقاول القيام بتنفيذها لإنهاء المشروع وتسليمة للمالك أو الإستشاري.

ومن الممكن معرفة مجال العمل عن طريق:

1-      جداول الكميات المعطاه من المالك أو الإستشاري.

2-      جدول المسؤوليات أو الResponsibility Matrix, ويتم إستخدامه في حال وجود أكثر من مقاول في نفس المشروع.

3-      المخططات المعتمدة من الجهة الإستشارية أو المالك.

ومن الممكن إستخدام هذا المستند لإنشاء خطة عمل وتوزيع الموارد, وإعطاء فكرة واضحة عن الأعمال.

في مرحلة التنفيذ, يتم إستخدام المستندات و خطة العمل التي تم إنشاءها في مرحلة التخطيط لإنجاز المشروع حسب المتفق عليه.

في مرحلة المراقبة والتحكم, يتم إنشاء أوامر التغيير أو change orders  والvariation order, في حال تم طلب مجال أعمال غير مذكور في مجال العمل الأصلي, وهذا يساعد على إكمال سير العمل والتأكد من إنجاز المشروع على أكمل وجه.

في مرحلة تسليم وإغلاق المشروع يتم عمل محاضر تسليم و تحضير المستندات للدفعات الأخيرة. ومن أهم المستندات التي يتم إنشاءها في آخر المشروع هي الدروس التي تم تعلمها, وهذا يساعد على عمل قاعدة معلومات للشركة لإستخدامها في المستقبل وتجنب وقوع الأخطاء التي حدثت خلال المشروع الذي تم إنجازه.

للمزيد من الإستفسارات, الرجاء إستخدام صندوق الملاحظات أو التواصل.